Tela inicial
- Segurar para abrir, escolhendo a porta
- Primeiros passos: o que ainda falta configurar
- Encomendas esperando retirada
- Convites ativos do dia
- Últimos acessos da unidade
- Chamar a portaria e botão de emergência
A lista completa, tela por tela
Tudo o que o Polihaus faz
Controle de acesso para condomínios. Rosto, tag, QR ou celular: cada entrada aberta, registrada e visível na hora. Abaixo está o produto inteiro, do app do morador ao painel de quem administra.
- 4formas de entrar
- 5perfis de uso
- 6módulos opcionais
Como as pessoas entram
As quatro formas funcionam no mesmo controlador da entrada. Quem prefere não usar o rosto entra por tag ou QR, sem prejuízo.
-
Rosto
A pessoa tira a selfie pelo próprio celular, antes de chegar. O leitor reconhece na entrada.
Quem usa: Morador, visitante, hóspede e prestador
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Tag ou cartão
Encostada em qualquer leitor do prédio. O síndico vincula à pessoa em segundos, com a leitura ao vivo do número.
Quem usa: Morador
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QR do convite
Chega por link e vale só na janela de horário do convite. Fora dela, não abre.
Quem usa: Visitante e hóspede
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Celular
Abre pelo app, uma porta de cada vez. A abertura fica registrada no nome de quem abriu.
Quem usa: Morador, síndico e porteiro
Toda entrada é registrada com nome, porta, forma e horário — e, quando o equipamento envia, com a foto do momento.
App do morador
Funciona no navegador do celular, sem baixar nada, e pode ficar na tela de início como um aplicativo.
Convites
- Visita com janela de horário e escolha das portas
- Hóspede de temporada, com check-in, check-out e vários hóspedes
- Envio do link pelo WhatsApp
- Situação de cada convite, do envio ao uso
Quem vem sempre
- Diarista, professor, cuidador: dias da semana e faixa de horário
- Link para a pessoa cadastrar o próprio rosto
- Pausar, reativar e encerrar quando quiser
Reservas automáticas
- O calendário do anúncio vira acesso sozinho
- Mudança de data atualiza o acesso
- Cancelamento encerra o acesso
Histórico e perfil
- Entradas da unidade, guardadas por 120 dias
- Cadastrar e remover o próprio rosto
- Avisos no celular, senha e verificação em duas etapas
Painel do síndico
O que o síndico e a administradora usam para manter o prédio em dia, do cadastro de morador à prestação de contas na assembleia.
Visão geral
- Números do dia, que levam direto à lista correspondente
- Alertas de equipamento fora do ar, coação e emergência
Unidades e moradores
- Unidades, blocos, titular e escopo de acesso
- Quantos de cada unidade já cadastraram o rosto
- Filtros por sem rosto e sem titular
- Vincular tag com leitura ao vivo do número
Acessos
- Histórico com foto nos negados e nos visitantes
- Filtro por resultado e busca por nome
Portas e equipamentos
- O que cada porta conta: entrada, saída ou ambos
- Estado de cada controlador, em tempo real
Equipe e prestadores
- Síndico e porteiro, com convite por e-mail
- Zelador, faxina, jardinagem: quem trabalha para o prédio
- Dias, horários e prazo de validade
Relatórios
- Acessos, negados, moradores, rostos, tags e encomendas
- Prévia com gráfico e exportação em planilha
Prestação de contas
- Registro de alterações: quem mudou o quê, e quando
- Consultas: quem da portaria abriu dados de morador
Gestores de temporada
- Autorizar alguém a administrar apartamentos de aluguel
- Escolher exatamente quais apartamentos
Tela da portaria módulo
Para o prédio que tem porteiro. O movimento aparece na hora, e o que precisa de decisão vem com o motivo do lado.
- Movimento em tempo real, com foto e resultado
- Acesso negado em destaque, com o motivo provável e a ação na própria linha
- Abrir porta com motivo, e quatro motivos frequentes em um toque
- Ler o QR e ver o convite: quem é, unidade, validade e se vale agora
- Alertas de coação, emergência e equipamento fora do ar
- Convites do dia, com filtros e busca
Contratado por partes
O prédio liga só o que usa. Nada do que está desligado aparece para ninguém, e o que depende de outro módulo avisa antes de ser desligado.
- Portaria
- Tela de atendimento, leitura de QR, alerta de coação e registro de consultas.
- Encomendas
- Registro de chegada e aviso ao morador. Funciona com portaria, com zelador ou com armário inteligente.
- Garagem
- Vagas com histórico de quem ocupa, e veículos por unidade.
- Gestor de temporada
- Painel para quem administra apartamentos de aluguel.
- Quem está no local
- Quem de fora entrou e ainda não saiu.
- Chamar a portaria
- Botão no app do morador. Em prédio sem portaria, o aviso vai ao síndico.
Aluguel por temporada módulo
Para o prédio que recebe hóspedes. O anfitrião administra várias unidades em um painel só, e o hóspede entra sem passar na portaria buscar chave.
- Operação do dia, começando pelo que precisa de ação
- Troca de apartamento sem recarregar a tela
- Reservas ativas por apartamento
- Calendários dos anúncios, sincronizados sozinhos
- Equipe do apartamento como acesso recorrente
- Cada hóspede cadastra o rosto antes de chegar
A sincronização é pelo calendário do anúncio, a cada três horas. Traz as datas e o código da reserva.
Garagem módulo
Atende as duas realidades: vaga presa ao apartamento e vaga sorteada todo ano. O histórico é o mesmo nos dois casos.
- Vagas com tipo, cobertura e vaga de visitante
- Entregar e trocar vaga, com data de início
- Histórico de quem ocupou cada vaga, e quando
- Veículos por unidade, com placa, modelo e cor
- Visão por unidade: quem tem e quem não tem vaga
- Em prédio com menos vagas que apartamentos, mostra quem está sem e há quanto tempo
Em prédio com menos vagas que unidades, o histórico é o que sustenta um sorteio justo na assembleia.
O que atravessa o produto inteiro
Vale para todas as telas, em todos os módulos, desde o primeiro dia.
Continua funcionando quando falta internet
Os cadastros ficam gravados dentro dos equipamentos. Se a internet do prédio cair, o portão continua abrindo por rosto, tag e QR. O que para é criar convite novo e abrir pelo app. Quando a conexão volta, tudo sobe sozinho, sem perder registro.
Privacidade e LGPD
Biometria é dado sensível, e o produto foi construído em cima disso. A exclusão é automática, no prazo, sem depender de ninguém lembrar.
| O que é guardado | Por quanto tempo | Quem pode ver |
|---|---|---|
| Foto do acesso | 30 dias | Portaria e síndico |
| Registro de entrada | 120 dias | O morador vê o da própria unidade |
| Consulta a dados de morador | 12 meses | Síndico, para prestação de contas |
| Documento de hóspede | 24 h após o check-out | Portaria, durante a estadia |
Cada pessoa autoriza o uso da própria imagem antes de cadastrar o rosto, e pode pedir a exclusão quando quiser. Quem não quiser usar o rosto entra por tag ou QR, sem prejuízo.
Segurança
- Equipamentos em rede fechada, sem nada exposto na internet
- Verificação em duas etapas nas contas
- Toda liberação manual pede motivo e fica no nome de quem abriu
- Senha de equipamento guardada cifrada
Feito para todo mundo usar
- Contraste conferido nos temas claro e escuro
- Alvos de toque grandes, pensados para o celular
- Navegação por teclado com foco visível
- Telas testadas de 360 a 1920 pixels de largura
Vamos ver isto no seu prédio?
Conte quantas unidades tem, se já existe controlador facial na entrada e se o prédio recebe hóspedes de temporada. A resposta chega no mesmo dia.